Quem somos
Desde a nossa fundação, na cidade de Valparaiso de goiás, o Escritório virtual é conhecido por serviços de qualidade, eficiência excepcional e o mais alto nível de profissionalismo. Não importa o serviço que esteja procurando, nós garantimos não apenas atender, mas exceder suas expectativas e garantir sua total satisfação.
Nossa equipe está preparada para qualquer serviço, gerenciando projetos com a habilidade e experiência que nossos clientes esperam. Entre em contato para obter mais informações sobre nossa equipe, nossa empresa ou os serviços que oferecemos.
Nossos Serviços
Secretária virtual
Nossos profissionais são altamente treinados para fornecer serviços de atendimento telefônico, triagem de ligações, organização de ligações, encaminhamentos e recados. A flexibilidade é uma das principais vantagens desse serviço, pois os clientes podem contratar apenas as horas necessárias, sem a necessidade de compromissos em tempo integral. Além disso, a secretaria virtual permite que as empresas economizem tempo e recursos, concentrando-se em suas atividades principais, enquanto as tarefas administrativas são realizadas de forma eficiente e profissional, independentemente da localização física da secretária. Em resumo, a secretaria virtual é uma solução moderna e eficaz para as demandas administrativas do mundo contemporâneo, proporcionando praticidade, eficiência e flexibilidade para seus usuários.
O que está incluso
Número
Número de telefone exclusivo, com o DDD a escolha do cliente, que poderá ser utilizado em plataformas de comunicação, como WhatsApp Business.
Atendimento personalizado
Seu número de telefone com atendimento humano personalizado, com o nome da sua empresa.
Gestão de telefonia
Gestão do seu atendimento telefônico, encaminhamento de chamadas, recados, envio por e-mail e também por WhatsApp
Secretária executiva virtual
Este profissional não só lida com as tarefas administrativas diárias, como gerenciamento de agenda, correspondência e organização de viagens, mas também desempenha um papel estratégico na coordenação de projetos, preparação de relatórios e comunicação eficaz entre diferentes departamentos. Além disso, a secretaria executiva muitas vezes age como o principal ponto de contato entre o executivo e partes internas e externas, exigindo habilidades excepcionais de comunicação e capacidade de manter a confidencialidade. Sua capacidade de multitarefa, tomar decisões rápidas e antecipar as necessidades do executivo são fundamentais para garantir que as operações fluam sem problemas. Em um ambiente empresarial dinâmico e competitivo, a secretaria executiva é uma peça fundamental para o sucesso, desempenhando um papel vital na eficiência e eficácia da gestão empresarial.
O que está incluso
Secretária Virtual
Todos os benefícios apresentado pela secretária virtual, tais como: Número de telefone pessoal, com DDD a escolha do cliente, atendimento telefônico humano personalizado, gestão de ligações, com envio de recado a escollha.
Gerenciamento de Agenda
Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, conferências, compromissos e eventos importantes. Alta organização para garantir que o tempo do executivo seja utilizado de forma eficiente e que nenhum compromisso importante seja esquecido.
Comunicação e Coordenação
atua como um ponto central de comunicação, transmitindo informações entre o executivo, outros membros da equipe e partes externas. Isso inclui responder a e-mails, atender telefonemas, preparar correspondências e relatórios, além de coordenar a logística de viagens e reuniões.
Suporte Administrativo
Além das responsabilidades de comunicação e organização, a secretária executiva fornece suporte administrativo abrangente, incluindo a preparação de documentos, manutenção de registros, gestão de despesas e outras tarefas administrativas essenciais.
Concierge
O concierge atua como um facilitador de estilo de vida, proporcionando desde reservas em restaurantes e ingressos para eventos até assistência em questões práticas do dia a dia, como serviços de entrega e organização de viagens. Sua função vai além da mera realização de tarefas, destacando-se pela habilidade de antecipar as necessidades dos clientes, oferecer soluções personalizadas e garantir que cada solicitação seja tratada com um alto padrão de serviço e atenção aos detalhes. Em um mundo cada vez mais movimentado, o serviço de concierge se destaca como um símbolo de luxo acessível, proporcionando conveniência e excelência para aqueles que buscam experiências memoráveis e sem complicações.
O que está incluso
Assistência e Reservas
Uma das responsabilidades primárias de um concierge é ajudar os clientes a realizar reservas e organizar atividades de lazer, como reservas em restaurantes, ingressos para eventos, passeios turísticos, reservas de hotéis e transporte. Eles atuam como intermediários entre os clientes e os prestadores de serviços, garantindo que as necessidades e preferências dos clientes sejam atendidas de forma eficaz e personalizada.
Informações e Recomendações
O concierge fornece informações detalhadas sobre a área local, incluindo atrações turísticas, lojas, serviços e eventos. Eles estão atualizados com as últimas novidades e tendências da região e são capazes de oferecer recomendações personalizadas com base nos interesses e preferências dos clientes. Isso pode incluir sugestões de restaurantes, atividades culturais, compras e muito mais.
Serviços de Suporte Personalizado
Além de assistência e recomendações, oferece uma variedade de serviços de suporte personalizado para facilitar a vida. Isso pode incluir serviços de entrega, organização de viagens, reservas de serviços de spa e beleza, assistência em questões administrativas e até mesmo o fornecimento de itens especiais, como flores, presentes ou produtos de primeira necessidade. Sua função é garantir que os clientes tenham uma experiência tranquila e memorável, resolvendo problemas e facilitando cada aspecto de sua vida.
Nossos Clientes
"Se você quer uma empresa confiável para cuidar das suas necessidades comerciais, o Escritório Virtual é a melhor opção. Eles realmente se importam com o seu sucesso!"
Thiago Almeida Santos
Eles fazem tudo com uma eficiência e profissionalismo que são difíceis de encontrar em outros lugares."
Bianca Oliveira Mendonça
Conheci o Escritório Virtual recentemente e fiquei impressionado com o que eles têm a oferecer. Profissionalismo, eficiência e um compromisso genuíno com o cliente."
Gabriela Costa Lima
"O planejamento não diz respeito as decisões futuras, mas as implicações futuras das decisões presentes ."
— Peter Drucker
Vamos trabalhar juntos.
Endereço
Rua 12, 42 - Valparaiso de goiás, GO
Telefone
(61) 9 9112 0737
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